Mødeoversigt

Tid:
Mandag kl. 10.00 - 11.30  ifølge ½ årskalender

Sted:
Konferencerummet.

Formål:
At koordinere, administrere og forvalte Elvergårdens hverdag.

Opgave/indhold:
Her kan ledelsen drøfte alle spørgsmål vedrørende organisation og personale.

• Koordinering af økonomi og ressourcer
• Praktisk koordinering af hverdagen
• Praktisk koordinering: ture, arrangementer, ferier mm.
• Sikre at overordnede målsætninger og beslutninger føres ud i praksis
• At skabe sammenhæng mellem primære og sekundære strukturer
• At samstemme og koordinere de enkelte enheders tiltag

Undersøge, drøfte, analysere og evaluere interne og eksterne forhold og processer der har betydning for organisationen og, hvordan disse kan påvirke løsningen af den primære opgave.

• Overordnet planlægning 
• Drøftelse af nye tiltag i organisationen.

Deltagere:
Forstander, viceforstander / fagledende psykolog, T.gruppeledere, skoleleder og serviceleder

Ledelse/ansvar:
Viceforstander

Kompetence:
Mødet har fuld kompetence under hensyn til de enkelte lederes kompetence og lovpligtige mødeforaer. Ved betydelig uenighed  træffer Viceforstander/forstander beslutning. T.gruppernes suverænitet, ansvar og kompetence respekteres, men er er underlagt totaliteten.

Referat:
Der tages referat af alle beslutninger. Referatet findes i BB journal

Tid:                        
Tirsdag for Grøn 10.00 - 11.30
Onsdag for Blåsamme

Sted:                      
Konferencerummet.

Dagsorden:           
Se behandlingskonferencer, dagsorden.

Oplæg:                  
Der udarbejdes et skriftligt oplæg fra huset (primær pæd.), skolen, psykologisk forståelse fra sidste konference (afd.psyk.), anamnese (soc.), familiearb. (soc.). Oplæggene skal være til rådighed for mødets deltagere senest torsdagen før konferencen. Man anvender udleveret skabelon

Formål:                              
At skabe en forståelse for de overordnede dynamiske faktorer, der har indflydelse på barnets udvikling med henblik på, at udarbejde en udviklingsplan for barnets behandling. Se i øvrigt særlig beskrivelse

Opgave/indhold:   
At drøfte den tværfaglige behandlergruppes beskrevne og oplevede dynamikker og problemstillinger vedr. barnet.

Hensigt:                
At tydeliggøre og stimulere bevidstheden om barnets mulighed for at drage nytte af miljøets udviklingsmuligheder. 

Deltagere:            
Miljøterapeuter, afdelingsleder, afdelingspsykolog, socialrådgiver.

Mødeledelse:       
Afdeling psykolog

Ledelse/ansvar:    
T- gruppeleder

Referat:                            
Primærpædagog tager referat og udarbejder arbejdspunkter, som er papirark i barnets journal. Gemmes elektronisk i BB

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Tid:
mandage kl. 08.00 - 08.30

Sted:
Forstanders kontor

Formål:
At koordinere arbejdsopgaverne for pedellens arbejdsområde.

Opgave/indhold:
Her kan alle spørgsmål vedrørende de teknisk arbejdsforhold/opgaver drøftes. Der kan træffes beslutninger om arbejdstilrettelæggelse der understøtter den primære opgaves struktur- og opgave.

Deltagere:
Forstander og pedel.

Ledelse/ansvar:
Forstander

Referat:
Hver er ansvarlig for at tage handling på temaer fra mødet

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Ingen beskrivelse tilgængelig

Tid:                        
Tirsdag, for Grøn08.00 - 09.45

Onsdag, for Blåsamme

Sted:                      
Konferencerummet

Dagsorden:           

• Blå: Punkter sættes på senest dagen før afholdelse af mødet.
• Grøn: Punkter sættes på senest torsdagen ugen før.

Formål:

• Et fælles forum for skolens og husets miljøterapeuter, husmor og afdelingsleder.
• Personalemøde for afdelingen 

Opgave/indhold:   
Her kan man give og få relevant information i forhold til det daglige arbejde/samarbejde. Her kan man drøfte praktiske og pædagogiske problemstillinger og træffe beslutninger om ændringer i forhold til den praktiske hverdag. Her styrkes miljøterapeutisk tænkning og  besluttes strukturtilretninger i forhold til miljøterapeutisk metode.

Deltagere:            
Afdelingsleder, miljøterapeuter fra hhv. Grøn og Blå.

Mødeleder:           
Stedfortræder/Afdelingsleder.

Ledelse/ansvar:    
Afdelingsleder.

Referat:                            
Der tages beslutningsreferat som renskrives og gemmes i BB Udskrives i 2 papireksemplarer. 1 til husets mødemappe. 1 indsættes i administrationens mødemappe.

Tid:                        
Som på mødedage på den enkelte afdeling

Sted:                      
Konferencerummet

Dagsorden:           
Fast dagsorden som suppleres af afdelingspsykolog og afdelingsleder

Formål:                 
Informere om det nyvisiterede barn og planlægge modtagelse.

Opgave/indhold:   
Husets psykolog informerer om det nye barn og sætter det i relation til det overordnede behandlingsmål.

Der aftales observationspunkter til de første 3 måneder. Der aftales miljøterapeutiske arbejdspunkter for de første 3 måneder.

Deltagere:            
Miljøterapeuter, afdelingsleder, afdelingspsykolog, fagledende psykolog og viceforstander

Mødeledelse:       
Afdelingspsykolog

Ledelse/ansvar:    
Afdelingleder. 

Referat:                            
Afdelingspsykologen tager referat og primærpædagog udarbejder arbejdspunkter, som er papirakt i barnets journal.

Gemmes elektronisk i BB journal.

Tid:
Mandag 08.00 - 08.45 klasserne på skift.

Tid:
Efter aftale, minimum en gang i kvartalet.

Sted:
Konferencerummet

Dagsorden:
Findes: Dagsorden og sendes elektronisk til alle i MED udvalget

Formål:
I henhold til MED aftalen i Næstved Kommune marts 2007. At skabe grundlag for en vedvarende udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Næstved Kommune / Elvergården og skal understøtte og udvikle det fælles virke for en effektiv og prioriteret indsats indenfor arbejdsmiljøet.

Opgave/indhold:
I henhold til MED aftalen og forretningsorden. Her skal medarbejdere og ledelse gennem information og drøftelse udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold der har betydning for Elvergården. MED udvalget på Elvergårdens centrale opgave er, at udarbejde overordnede lokale retningslinjer og principper indenfor de enkelte områder i forhold til hovedaftalen, lovgivning mv.

Deltagere:
I henhold til Forretningsorden. 3 ledelsesrepræsentanter, forstander, viceforstander og 1 fra ledergruppen, TR + SR der samtidig repræsenterer egen afdeling, skolerepræsentant og psyk, soc og HK repræsenteres af en repræsentant, 1 repræsentant fra servicegruppen.

Ledelse/ansvar:
Forstander er altid formand for MED udvalget

Referat:
Der tages referat af næstformanden. Dette gemmes i BB. Sendes på mail til alle medarbejdere på Elvergården og lægges ud på intranettet i Næstved Kommune.

Tid:
Mandage blå 12.15 - 13.00

Opgave/indhold:
Konkret Koordinering og planlægning af socialrådgiver og psykologs fagområder i forhold til T-gruppe og konferencebeslutninger

• Tilbagemelding på socialrådgivers møde med forældre, kommuner og andre samarbejdsparter
• Eventuel planlægning af statusmøder - hvad skal fokus være - hvem deltager
• Forberedelse af konferencer
• Konkret koordinering og planlægning af weekendaftaler og ferier til ½ årsplanen
• Køreaftaler
• Drøftelse af særlige problemstillinger i forhold til familiearbejdet og andre samarbejdsparter
• Drøftelse af særlige problemstillinger i forhold til konkrete børn eventuel indkaldes til teammøde.
• Konkret planlægning og koordinering i forhold til ind og udskrivning af børn
• Konkret og kort drøftelse af de enkelte børns aktuelle situation
• Konkret vurdering af omfanget af indsatsen i den enkelte familie og vurdering af hvem der deltager
• Planlægning og koordinering af psykologiske undersøgelser af børn
• implementering af konferencen på socialrådgiver og psykologs fagområder

Tid:
Torsdage kl. 08.00 - 08.45

Sted:
Konferencerummet

Dagsorden:           
Punkter sættes senest på dagsorden på mødedagen.

Formål:                 
Et fælles forum for lærerne og fagledende lærer.

Skolelederens mulighed for konkret faglig ledelse af skolen 

Opgave/indhold:   

• Koordination af undervisningen for de 2 grupper.
• Kollegial vejledning og drøftelse af administrative, praktiske og under­­visningsmæssige problemstillinger og træffe beslutninger om ændringer.
• Fælles og individuel planlægning i forhold til T - gruppens beslutninger, undervisningsplaner og behandlingsplaner
• Faglig supervision

Deltagere:            
Lærere og fagledende lærer.

Mødeleder:
Fagledende lærer.

Ledelse/ansvar:    
Fagledende lærer.

Referat:                            
Der tages beslutningsreferat som renskrives og gemmes i BB.

Tid:
Efter aftale, minimum en gang i kvartalet.

Sted:
Konferencerummet

Dagsorden:
Findes: Dagsorden og sendes elektronisk til alle i MED udvalget

Formål:
I henhold til MED aftalen i Næstved Kommune marts 2007. At skabe grundlag for en vedvarende udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Næstved Kommune / Elvergården og skal understøtte og udvikle det fælles virke for en effektiv og prioriteret indsats indenfor arbejdsmiljøet.

Opgave/indhold:
I henhold til MED aftalen og forretningsorden. Her skal medarbejdere og ledelse gennem information og drøftelse udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold der har betydning for Elvergården.

MED udvalget på Elvergårdens centrale opgave er, at udarbejde overordnede lokale retningslinjer og principper indenfor de enkelte områder i forhold til hovedaftalen, lovgivning mv.

Deltagere:
I henhold til Forretningsorden. 3 ledelsesrepræsentanter, forstander, viceforstander og 1 fra ledergruppen, TR + SR der samtidig repræsenterer egen afdeling, skolerepræsentant og psyk, soc og HK repræsenteres af en repræsentant, 1 repræsentant fra servicegruppen.

Ledelse/ansvar:
Forstander er altid formand for MED udvalget

Referat:
Der tages referat af næstformanden. Dette gemmes i BB. Sendes på mail til alle medarbejdere på Elvergården og lægges ud på intranettet i Næstved Kommune.

Tid:
Hverdage kl. 09.20 - 09.50

Sted:
Forstanderens kontor.

Dagsorden:
Børn og praktiske forhold

Formål:
At give mulighed for at ledelse og medarbejdere kan drøfte og reflektere over behandlingsmæssige overvejelser og forhold fra det forløbne døgn.

Opgave/indhold:
Pædagoger informere om det forløbne døgn samt giver og modtager anden relevant information om behandlingsmæssige og praktiske forhold på og udenfor institutionen.

Der drøftes og reflekteres over konkrete behandlingsmæssige problemstillinger med udgangspunkt i dagbøger og journalnotater i det forløbne døgn.

Deltagere:
Forstander/viceforstander,- mødet er åbent for alle med relevans for mødet.

Ledelse/ansvar:
Forstander/viceforstander

Referat:
Der tages ikke referat. Praktiske informationer mv. meddeles til kontoret i forbindelse med morgenmødet af pædagoger. Informationer der skal handles på gives videre til relevant fagperson. Nødvendige tiltag iværksættes umiddelbart.

Mødet er ikke besluttende.

Tid:
Torsdage ulige uger 14.00 - 15.00

Opgave/indhold:    

• Møde mellem socialrådgiver og psykologer.
• Fælles faglig drøftelse og udvikling
• Koordinering af fællessager
• Drøftelse af artikler, bøger + andre temaer

Tid:                        
Aftales individuelt med forældre og sagsbehandlere

Sted:                      
Konferencerummet

Dagsorden:           
Fast punkter - dog kan tilføjes individuelle punkter.

Formål:                 
At drøfte og aftale det fremtidige samarbejde om relevante forhold om barnets behandlingsforløb på Elvergården samt formidle til forældre og forvaltning, hvilken udvikling vi ser der er sket og hvilken vi arbejder på skal ske.

Opgave/indhold:   
Et møde mellem institution, forældre og forvaltning som en del af samarbejdet mellem disse 3 parter. Vi orienterer om barnets ophold påElvergården med vægt på den psykologiske og sociale udvikling. Der drøftes med forældre og sagsbehandler om evt. ændringer og der kan laves aftaler om undersøgelse og lignende. 

Sagsbehandlere kan "overtage" mødet efter afslutningen, til opfølgningsmøde på handleplan, hvor forældre og sagsbehandler inddrager drøftelsen på mødet i handleplanen.

Deltagere:            
Afdelingsleder, afdelingspsykolog, forældremyndighed og sagsbehandler

Ledelse/ ansvar:   
Socialrådgiver

Referat:                             
Der tages referat som sendes til samtlige deltagere i mødet og elektronisk i BB i barnets journal.

Ingen beskrivelse tilgængelig

Tid:                        
Sidste torsdag i måneden.

Sted:                      
Konferencerummet.

Formål:                 
At formidle, drøfte og koordinere de sekundære arbejdsopgaver  for servicegruppen

Opgave/indhold:   
Her kan alle spørgsmål vedrørende servicegruppens opgaver drøftes. Der kan træffes beslutninger om arbejdstilrettelæggelse der understøtter den primære opgaves struktur- og opgave.

Deltagere:            
Fagledende husassistent og servicegruppen.

Ledelse/ansvar:    
Fagledende husassistent.

Referat:                            
Fagledende husassistent laver referat.

Tid:
Torsdage 09.15 - 10.00

Opgave/indhold:

• Fællesmøde for ledelse af skolen.
• Koordinering Planlægning
• Evaluering og øvrig udvikling af skolen

Tid:
Mandage kl. 10.00 - 12.00. ifølge ½ års kalender

Sted:
Konferencerummet.

Formål:
Ledergruppens møde med stabsgruppen for overordnet og gensidig information, drøftelse, reflekterende af aktuelle og kommende temaer af udviklingsmæssig karakter. Drøftelse af aktuelle problemstillinger.

Opgave/indhold:
Her kan ledelsen drøfte alle spørgsmål vedrørende organisation og personale. Her kan træffes beslutning om ændringer i institutionen under hensyn til de lovpligtige- eller aftalte mødefora.

Deltagere:
Forstander, viceforstander / fagledende psykolog, afdelingsledere, skoleleder og serviceleder, socialrådgivere, pædagoger med særlig funktion

Ledelse/ansvar:
Forstanderen leder møderne og fastlægger dagsordenen. Alle medlemmer i gruppen kan fremsætte ønsker om temaer til behandling.

Kompetence:
I forhold til egen rolle, opgave og kompetencer vurderer den enkelte mellemleder herefter, hvilke relevante tiltag der skal gøres ledelsesmæssigt og organisatorisk i forhold til egen placering i organisationen.

Referat:
Der tages ikke referat, men beslutninger og præmisser for beslutninger udmeldes.

Tid:                        
Tirsdag (Grøn) i lige uger12.00 - 13.15
onsdag (Blå) i lige ugersamme

Sted:                      
Konferencerummet

Dagsorden:           
Ingen. (Der drikkes ikke kaffe/te eller spises)

Formål:                 
At stimulere faglig og personlig udvikling i forhold til bedre at kunne varetage den primære arbejdsopgave.

Opgave:                            
Her kan man få procesorienteret supervision på de personligt oplevede vanskeligheder, set i lyset af den enkeltes egen forholden (tanker, følelser, handlinger) i forhold til den primære arbejdsopgave. Og man kan få konsultativ supervision (rådgivning og undervisning) på arbejdsopgaven f.eks. set i et psykodynamisk perspektiv.

Deltager:              
Miljøterapeuter og afdelingspsykolog fra hhv. Grøn og Blå,

Mødeleder:           
Afdelingspsykolog.

Ledelse/ansvar:    
Afdelingspsykolog.

Referat:                
Der laves ikke referat, og der er tavshedspligt i forhold til andres del i supervision.

Tid:                        
13.30 - 15.15
Tirsdag (Grøn)
onsdag (Blå) i lige uger

Sted:                      
Konferencerummet

Dagsorden:           
Findes: P:\Husblaa\M-terapi\dagsordener, P:\Husgroen\M-afd\dagsordener.

Formål:                             
Kontinuerlig drøftelse og beslutning om det enkelte barn/børnegruppen i den samlede terapigruppe.

Opgave/indhold:   
Behandlingsbehov (indhold og struktur) vedrørende det enkelte barns samlede behandling drøftes, og der kan træffes beslutning om at justere barnets behandlingsplan.

Der kan drøftes terapeutiske spørgsmål generelt f.eks. i forhold til sammenhængen mellem psykodynamisk tænkning og miljøterapeutisk metode og her kan behandlingsaktiviteter- og dagstrukturer planlægges så både det enkelte barn og gruppen af børn kan rummes i dem.

Deltagere:            
Miljøterapeuter, afdelingsleder og afdelingspsykolog, socialrådgiver.

Mødeleder:           
Psykolog på behandlingsdele, afdelingsleder er ordstyrer.

Ledelse/ansvar:    
T- gruppeleder

Referat:                            
Der tages beslutningsreferat på skift og primærpædagog og/eller afdelingspsykolog tager notat til journal i forhold til fagrelevans. Renskrives og gemmes under mødedatoen i BB. Udskrives i 2 eksemplarer. 1 til husets mødemappe. 1 indsættes i administrationens mødemappe.

Tid:
Fredage, når der er sager til visitation.

Sted:
Konferencerummet

Formål:
Drøfte og beslutte om ind- og udvisitering af børn i forhold til målgruppen.

Opgave/indhold:
Inden sagen sendes til visitationsgruppen gennemgås akterne af Elvergårdens fagledende psykolog, idet der sikres oplysninger som giver grundlag for visitationsmødet.

Her gennemgås sagen idet der specielt lægges vægt på en afklaring af følgende forhold:

• tilknytningsevne
• tilknytningsadfærd
• tilknytningsformer

Det besluttes hvorvidt sagen falder indenfor målgruppen.
Hvis barnet visiteres til Elvergården, træffes der såvidt muligt beslutning om tidspunkt og det afgøres hvorvidt barnet skal opskrives på venteliste hvis der ikke umiddelbart er plads.

Deltagere:
Forstander, viceforstander, psykologer og afdelingsleder fra Elvergården. Repræsentant fra Børn og Unge Kontoret i Næstved Kommune. Endvidere relevante personer fra den visiterende kommune.

Ledelse/ansvar:
Socialrådgiver og fagledende psykolog er ansvarlige
Kompetence: Beslutningsdygtig på opgaven.

Referat:
Der tages referat af socialrådgiver til akter, beslutning sendes til deltagerne.